所谓清标就是通过采用核对、比较、筛选等方法，对投标文件进行的基础性的数据分析和整理工作。
其目的是找出投标文件中可能存在疑义或者显著异常的数据，为初步评审以及详细评审中的质疑工作提供基础。
技术标和商务标都有进行清标的必要，但一般而言，清标主要是针对商务标（投标报价）部分。清标也是国际上通行的做法，在现有建设工程招标投标法律法规的框架体系内，清标属于评标工作的范畴。清标是已经被当前招标投标实践证明是必要和可行的一种做法，有利于确保评标结果的公正、客观和科学。
清标的实质是通过清标专家对投标文件客观、专业、负责的核查和分析，找出问题、剖析原因，给出专业意见，供评标专家和建设单位参考，以提高评标质量，并为后续的工程项目管理提供指引。
清标应该由清标工作组完成，当然也可以由招标人依法组建的评标委员会进行，招标人也可以另行组建清标工作组负责清标。
清标工作组应该由招标人选派或者邀请熟悉招标工程项目情况和招标投标程序、专业水平和职业素质较高的专业人员组成，招标人也可以委托工程招标代理单位、工程造价咨询单位或者监理单位组织具备相应条件的人员组成清标工作组。
清标工作组人员的具体数量应该视工作量的大小确定，一般建议应该在3人以上。
清标工作是评标工作的基础性工作。清标工作是仅对各投标文件的商务标投标状况作出客观性比较，不能改变各投标文件的实质性内容。清标工作应当客观、准确、力求全面，不得营私舞弊、歪曲事实。
清标小组的任何人员均不得行使依法应当由评标委员会成员行使的评审、评判等权力。
清标工作组同样应当遵守法律、法规、规章等关于评标工作原则、评标保密和回避等国家相关的关于评标委员会的评标的法律规定。
1）算术性错误的复核与整理；
2）不平衡报价的分析与整理；
3）错项、漏项、多项的核查与整理；
4）综合单价 、取费标准合理性分析与整理；
5）投标报价的合理性和全面性分析与整理；
6）形成书面的清标情况报告。
1）对照招标文件，查看投标人的投标文件是否完全响应招标文件。
2）对工程量大的单价和单价过高于或过低于清标均价的项目要重点查。
3）对措施费用合价包干的项目单价，要对照施工方案的可行性进行审查。
4）对工程总价、各项目单价及要素价格的合理性进行分析、测算。
5）对投标人所采用的报价技巧，要辨证地分析判断其合理性。
6）在清标过程中要发现清单不严谨的表现所在，妥善处理。
清标报告是评标委员会进行评审的主要依据，它的准确与否将可能直接影响评标委员会的评审结果和最终的中标结果，因此，至关重要，清标报告一般应包括如下内容：
1）招标工程项目的范围、内容、规模等情况；
2）对投标价格进行换算的依据和换算结果；
3）投标文件算术计算错误的修正方法、修正标准和建议的修正结果；
4）在列出的所有偏差中，建议作为重大偏差的情形和相关依据；
5）在列出的所有偏差中，建议作为细微偏差的情形和进行相应补正所依据的方法、标准；
6）列出投标价格过高或者过低的清单项目的序号、项目编码 、项目名称、项目特征、工程内容、与招标文件规定的标准之间存在的偏差幅度和产生偏差的技术、经济等方面原因的摘录；
7）投标文件中存在的含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字错误的情形；
8）其他在清标过程中发现的，要提请评标委员会讨论、决定的投标文件中的问题。